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neue allgemeine Zeiterfassung

Um Zeiten zu erfassen, klicken Sie entweder im Menü auf „Zeiten erfassen“ und danach im Untermenü auf „Neu“ oder drücken Sie die Funktionstaste „F3“.


Bei den Punkt "Neu" können Sie die Zeiten der einzelnen Mitarbeiter neu erstellen und bearbeiten. Zuerst müssen Sie einen Mitarbeiter auswählen, dann auf „TAB“ drücken, damit die Mitarbeiter-Nr. automatisch ausgefüllt wird. Um eine bestimmte Zeiten neu zu erstellen, müssen Sie ein Datum auswählen bei der Lücke „Datum Stunden-Zettel". Dann können Sie in einer Spalte die Vorgaben eingeben. Wenn Sie damit fertig sind, können Sie auf "Übernehmen" klicken, um dies zu speichern.

Neue Zeiten erstellen.png


Sie können nebenbei eine Zeitspanne auswählen, indem Sie ein Haken im Kästchen vor "Datum Suchen bis", um dann ein Datum auszuwählen. Schließlich werden alle Beiträge der Zeiterfassung aufgelistet und somit können Sie ein ausgewählten Beitrag bearbeiten, indem Sie in einer beliebigen Spalte einen Doppelklick tätigen, somit können Sie diese Spalte bearbeiten. Wenn Sie alles eingestellt und bearbeitet haben, klicken Sie auf „Übernehmen“.

Zeiten bearbeiten.png


Möchten Sie allerdings Zeiten für mehrere Mitarbeiter erfassen, welche am selben Auftrag gearbeitet und somit die gleichen Arbeitsgänge und Auftragsnummern haben, nutzen Sie bitte die Massenerfassung. Hier ist es Ihnen auch möglich, z.B. Urlaub oder Krankheit auf eine bestimmte Zeit zu erfassen.

Massenerfassung

Unter dem Punkt Massenerfassung bei Zeitenerfassen finden Sie die Möglichkeit, Zeiten für mehrere Mitarbeiter oder für eine längere Dauer zu erfassen, sofern die zu erfassenden Daten immer die gleichen sein sollen. Der erste Punkt, um dies anzuschauen, müssen Sie ein Mitarbeiter auswählen, schließlich dann die "TAB"-Taste drücken, dass sich die Mitarbeiter-Nr. automatisch ausfüllt, oder Sie mache ein Haken bei "mehrere Mitarbeiter und dann haben Sie die Möglichkeit mehrere Mitarbeiter auszuwählen. Anschließend können Sie ein Datum auswählen, bei "Datum Stunden-Zettel", um die Zeiten zu erfassen und können einstellen bis wann die Zeit erfasst werden soll, indem Sie ein Haken setzten, vor "Erfassen bis" und dann das beliebige Datum auswählen. Danach geben Sie in der unteren Tabelle eine Auftrags-Nr. an, dazu können Sie noch ein Arbeitsgang und die Arbeitszeit hinzufügen. Zum Schluss klicken Sie auf "Speichern", dass die in der Tabelle gespeichert bleibt.

Massenerfassung.png


Zeiten bearbeiten

Unter dem Menüpunkt "Zeiten erfassen" finden Sie den Punkt "Korrigieren".
Hierbei haben Sie die Möglichkeit, sowohl die dem Stundenzettel zugeordnete Kostenstelle, Auftragsnummer und somit den Kunden, das Leistungsdatum (Datum des Stundenzettels), Stunden und die Notiz zu korrigieren.


Das Korrigieren von Stundenzetteln läuft wie folgt ab:

Sie wählen den Mitarbeiter und das betreffende Datum aus.
Danach klicken Sie an eine beliebige Stelle in der Zeitwirtschaft, sodass diese das Fenster aktualisiert, oder Sie drücken die "Tab"-Taste, dies hat die gleiche Wirkung.
Anschließend werden Ihnen alle Einträge für diesen Mitarbeiter am gewählten Tag angezeigt.
Den zu ändernden Eintrag klicken Sie doppelt mit der linken Maustaste an, sodass dieser zum Korrigieren bereit steht.
Wenn Sie die Auftragsnummer korrigieren möchten, müssen Sie zunächst die Kundennummer "Kunden-Nr. neu" korrigieren.
Anschließend können Sie unter "Auftrags-Nr. neu" Auftragsnummern, zugehörig zum ausgewählten Kunden, nutzen.
Der "Arbeitsgang neu" ist ohne Einschränkung zu wählen.

Am Ende, um die Korrekturen zu speichern, klicken Sie auf "Korrigieren".


Möchten Sie Stundezettel korrigieren, die mit der alten Zeitwirtschaft erfasst wurden, so erscheint automatisch der Button, "Korrigieren alte Stundenzettel ..." angezeigt.
Bitte klicken Sie hierauf um dies durchzuführen, danach werden Ihnen die Stundenzettel aus der alten Zeitwirtschaft angezeigt.
Wird Ihnen diese Möglichkeit nicht angezeigt, kontrollieren Sie bitte Ihre Versionsnummer.
Diese Erweiterung ist ab V2R9 6m09 Beta verfügbar. Sofern Sie eine ältere Version haben, führen Sie ein Update durch.


Wenn Ihnen die Zeitwirtschaft eine Fehlermeldung beim Speichern Ihrer Korrekturen bringt, kann dies daran liegen, dass der Ursprüngliche Auftrag bereits Abgerechnet ist.
Stellen Sie bitte sicher, dass der Auftrag nicht Abgerechnet ist.
Bei Abgerechneten Aufträgen ist es aus Sicherheitsgründen derzeit nicht erlaubt, eine Zuweisung von erfassten Stundenzetteln auf einen anderen Auftrag zu ändern.
In diesem Fall, setzen Sie die Stunden des aktuellen Stundenzettels auf 0 und erfassen Ihn danach neu.

Lesen Sie hierzu auch unter Stundenzettel löschen weiter.

Eingaben für nächsten Tag oder für den nächsten Mitarbeiter behalten

Wenn Sie möchten, dass die Eingaben für die nächsten Tage oder für die nächsten Mitarbeiter behalten werden sollen, können Sie dies in den Optionen einstellen. Gehen Sie in die Optionen zu den Punkt "Zeiten erfassen" bei dem "Z". Dort gibt es verschiedene Unterpunkte. Der erste Unterpunkt heißt "Eingaben behalten", vor diesem Punkt machen Sie dann einen Haken in dem Kästchen und somit behalten Sie die Eingaben für die nächsten Tag oder für die nächsten Mitarbeiter.

Eingaben für nächsten Tag oder für den nächsten Mitarbeiter behalten.png


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