Update Planung
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Planung der Zukünftigen Updates. In der Auflistung finden Sie die in zukünftigen Updates umzusetzenden Wünsche/Erweiterungen.
Die Liste wird ständig aktualisiert.
Wünsche/Erweiterungen/Änderungen die bereits durchgeführt wurden, werden aus der Liste nicht zwangsläufig entfernt.
Unter Änderungsprotokoll finden Sie die durchgeführten Änderungen in den unterschiedlichen Revisionen.
Updates die vor der Endversion durchgeführt werden:
- Soll-Ist-Vergleich fehlt die Auftragsnummer → wird durchgeführt
- Auf „Folgeblättern“ des Stundennachweises die Auftragsnummer anzeigen, für bessere Übersicht nach Umblättern → Es sollen lediglich der Name des aktuellen Berichtes und das Datum erscheinen, Auftragsnummern stehen bereits in der Auswertung.
- Die Auftragseingabe kann nicht ohne weiteres geändert werden. Beispiel: Die Auftragsnummer wurde falsch eingegeben, wenn diese mit dem Button „ändern“ ändern möchte, existiert der Datensatz nicht! Also keine Änderung möglich! Da ich der Meinung bin, dass alle eingegebenen Daten in einem Programm zu ändern sein müssen, find ich es ätzend!! Außerdem erhöht es die Fehlerquote immens. → Unter „umbenennen“ (neu: Auftragsnr. ändern) geht es. Alles andere muss unter „ändern“ zu ändern sein.
- Es können unproduktive Stunden auf normale Aufträge und nicht nur auf Auftrag 0 erfasst werden → Fehler wird behoben
- Man muss ohne Maus so durchklicken können. → ist möglich, siehe Änderungsprotokoll
- Button „produktiv“, „unproduktiv“, „beides“ muss weg, auch Feld „Kunde“ überflüssig, da nur die Auftragsnr. wichtig ist. „für alle MA“ muss nach oben unter „Eingaben behalten“. Dazu muss noch kommen: „für bestimmte Mitarbeiter / Gruppen“ und für einen bestimmten Zeitraum →wurde durch Update behoben.
- Bei Eingabe der Stundenzettel muss man mit TAB und Return arbeiten. Dies erfordert zwei Hände! Meiner Meinung nach dauert deswegen die Eingabe doppelt so lange → Ist mit 10-Finger-System ohne Probleme möglich, daher keine Änderung
- Wenn man keine Kundennummer besitzt, dauert das Suchen nach Nachname mind. 15 Sekunden, bei 5 Monteuren und 20 Aufträgen am Tag ist das sehr nervend. → Zeiten erfassen: Das Feld „Kunde“ wird entfernt, da durch die Auftragsnummer schon alles zugeordnet wird.
- Bei abgeschlossenen Aufträgen reinzuschauen erfolgt keine Rückmeldung vom Programm. → In Auswertungen/Stundennachweis wird in Suchfunktion die „Auftragsnummer“ oder der „Kundenname“ integriert. Die Suchfunktion wird vereinfacht.
- Die Zeitspanne von 3 Monaten bei abgerechneten Aufträgen ist zu gering. Gewährleistungszeit beträgt nach VOB 5 Jahre. Das bedeutet, was ist mit Gewährleistungsarbeiten, die ggf. weiterberechnet werden können? Meiner Meinung nach gehören sie zu der Auftragsnummer. → Reklamationen sollten eigentlich vermieden werden! Wenn man sie hat, dann kann man zum abgerechneten Auftrag das Abrechnungsdatum entfernen, erfasst die Reklamationszeiten in dem Auftrag und setzt das neue Abrechnungsdatum wieder ein. Eigentlich ist erwünscht, dass man Reklamationsaufträge anlegt mit Zeitvorgaben = 0. Zudem ist es möglich, das Erfassen von Zeiten auf abgeschlossene Aufträge über eine Spanne von 0-9 Monaten einzustellen. Siehe Zeiten erfassen ist nicht möglich
- Änderung im Bereich Aufträge: Auftrag löschen und Auftrag ändern freigeben. →Auftragsnr. Änderung möglich durch „Auftrag umbenennen“.
- Auswertung Soll-Ist-Vergleich: Wenn Stundenlohn im Auftrag gewählt wurde, werden die Stunden im Vergleich trotzdem als negative Stunden angezeigt. Ist das richtig? → Es dürfen keine Minusstunden auflaufen. Beim Stundenlohn-Auftrag darf keine Differenzrechnung erfolgen, da der Auftraggeber ja immer die ganze Rechnung (wie die Stunden angefallen sind) bezahlt. Beim Pauschalauftrag, bei dem eine feste Summe vereinbart wurde, ist dies anders. Dort kann die Firma mehr Stunden als bezahlt wurden, aufbringen müssen, wenn sie sich verkalkuliert haben und einen Auftrag nicht in der geschätzten Zeit einhalten können. Aber bei den anderen ist dies wirklich nur eine geschätzte Zeit und es werden alle Stunden bezahlt. Der Auftrag kann also nie ins Minus gehen.
- Bei Leistungsberechnung März mit 2 Monaten werden bei Summe die Stunden AW nicht richtig kumuliert. → Durch Update behoben.
- Es wurde ein Projekt doppelt angelegt mit der falschen Auftragsnummer. Wie kann man die Auftragsnummer ändern und das andere Projekt löschen? → siehe Auftragsnummer ändern
- Beim Soll-Ist-Vergleich wäre eine etwas größere Schriftgröße auch toll, da diese in der Werkstatt ausgehängt wird und für alle gut ersichtlich sein muss. → Nicht Nötig, evtl. über späteres Update als Einstellung möglich.
- Stundennachweis und Regienachweis kann man unten nicht scrollen. → Da die Suchfunktion erweitert werden soll (Auftragsnummer oder Kundenname) entfällt das Scrollen. Es wird immer nur ein bestimmter Kunde gesucht und diesen gibt man in der Suche ein.
- Neuanlage Arbeitsgänge: AG-Nummer muss frei wählbar sein, verschwindet und lässt sich nicht anlegen. → Neuanlage ist möglich, die Auswahl der Kostenstelle wird entfernt. Da sie überflüssig ist, Kostenstelle wird bereits durch den Arbeitsgang (dreistellig, alles mit 0 vorne ist unproduktiv) definiert.
- Soll-Ist-Vergleich Bemerkungsfeld wird nicht mitgedruckt und Auftragsnr. wird nicht angezeigt. → wurde durch Update behoben.
Updates die nach Erscheinen der Endversion durchgeführt werden:
- Das einsehen von bereits erfassten Stundenzetteln ist nur über "ändern" möglich → Kommt mit einem Update
- Die Ansicht "Wochenstunden" auf eine Ansicht "Monatsstunden" erweitern
- Auswertung der Mitarbeiter wird pro Monat zur Verfügung gestellt → wie bei Mitarbeiterstunden.mdb
- Ändern der Stundenzettel durch einfaches anklicken in der Standard Maske
- Alle weiteren Änderungen finden Sie hier