Benutzerhandbuch Web Zeitwirtschaft

Aufruf der WebZewi

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Login

In der angezeigten Loginmaske tragen Sie bitte Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort ein. Das Kennwort wird dabei mit Sternchen versehen und klicken auf >>anmelden<<.

Das Startmenü

Auf der linken Seite sehen Sie folgendes Navigationsmenü. Es gibt die drei Menüpunkte

• Neuer Eintrag
• Editierbarer Eintrag
• Übertragener Eintrag

Neuer Eintrag / Stunden erfassen

Hier können Sie mindestens einen neuen Eintrag für Ihre Zeiterfassung erstellen.

Editierbarer Eintrag / erfasste Stunden bearbeiten
Hier wird eine Liste derjenigen Einträge angezeigt, die noch nicht von einem Sachbearbeiter abgerufen wurden. Sie können, falls Sie sich beim Eintragen vertippt haben, oder die Zeiten sich doch noch geändert haben sollten entsprechende Änderungen vornehmen. Dies so oft, bis der Eintrag abgerufen wurde.

Übertragener Eintrag / erfasste Stunden anzeigen
Die hier gelisteten Einträge sind bereits von einem Sachbearbeiter abgerufen worden und können nicht mehr editiert werden. Stattdessen haben Sie hier die Möglichkeit, sich die Einträge noch einmal im Detail anzuschauen.

Hier können Sie mindestens einen neuen Eintrag für Ihre Zeiterfassung wählen.

Wie erstelle ich einen neuen Eintrag erstellen / Stunden erfassen

Sie möchten einen neuen Eintrag erstellen und somit Zeiten erfassen. Klicken Sie dazu im Menü links auf Neuer Eintrag. Dann erscheint folgende Maske:

Bei Kostenstelle drücken Sie auf das Dropdownmenü, um die passende Kostenstelle auszuwählen. Für die Auftragsnummer gehen Sie genau so vor. Um ein Datum auszuwählen, sofern es nicht der heutige Tag ist, klicken Sie einfach dazu auf das Datumsfeld. Hier erscheint ein Auswahlfenster mit dem bekannten Kalender. Bei Stunden tragen Sie bitte Ihre Arbeitszeit ein. Dies möglichst in 0.25er Schritten á 15 Minuten. Das Feld darf keinen Text enthalten und darf nicht 0 sein. Bei Notiz können Sie eine Bemerkung sowohl für sich als auch Ihren Sachbearbeiter erfassen.

Ein Eintrag dürfte dann in etwa wie im obigen Beispiel aussehen. Sind alle Daten eingetragen können Sie auf „Einträge speichern“ klicken. Bemerkung: Keine Angst, sofern Sie nochmal Änderungen vornehmen wollen, weil Sie bemerkt haben, das Sie zu früh auf Einträge speichern geklickt haben und sich wohl vertippt oder vertan haben, besteht immer noch – solange Ihr Sachbearbeiter die Einträge nicht abgerufen hat – die Möglichkeit, Einträge zu ändern.

Was aber geschieht, nachdem Sie einen Eintrag gespeichert haben? Sie erhalten dann einen Hinweis wie folgt:

Klicken Sie hier bitte auf „weiter“ und Sie gelangen wieder zu der Ansicht „Neue Einträge erstellen“, wo Sie einen weiteren Datensatz anlegen können. Bemerkung: Sie haben allerdings auch die Möglichkeit, in einem Schritt mehrere Datensätze als nur einen Eintrag zu erstellen. Dazu im Verlaufe der Hilfedatei später an geeigneter Stelle mehr!

Einträge löschen

Sie möchten einen editierbaren Eintrag löschen? Klicken Sie einfach rechts auf >>delete<< in der Spalte desjenigen Eintrags, den Sie gelöscht haben wollen. Keine Sorge. Im nächsten Schritt erscheint eine detailliertere Ansicht des ausgewählten zu löschenden Eintrags.

Liste zum auswählen eines zu löschenden Eintrags

Dies ist die detaillierte Ansicht des zu löschenden Eintrags

Sind Sie sich sicher, dass Sie den richtigen zu löschenden Eintrag ausgewählt haben, besteht nun die Wahlmöglichkeit zwischen Eintrag bearbeiten und ja bitte löschen. Möchten Sie vielleicht doch nur den Eintrag bearbeiten, klicken Sie bitte auf Eintrag bearbeiten. Falls Sie jedoch weiterhin den Wunsch hegen, Ihn gelöscht haben zu wollen klicken Sie bitte auf ja, bitte löschen.

Sofern Sie auf ja, bitte löschen geklickt haben, erfolgt die Weiterleitung auf obig gezeigte Meldung, dass Ihr Eintrag erfolgreich gelöscht wurde. Klicken Sie nun auf weiter.

Mehrere Einträge gleichzeitig erfassen

Wie bereits am Anfang der Hilfe erwähnt, haben Sie die Möglichkeit, nicht nur einen, sondern gleich mehrere Einträge gleichzeitig zu erstellen.

Links neben „Einträge speichern“ gibt es – Sie haben dies bestimmt schon bemerkt – einen anklickbaren Link mit der Aufschrift „Weiteren Eintrag hinzufügen“.

Diese bewirkt, das eine neue Zeile hinzugefügt wird. Hier können Sie sodann wie in der obig beschriebenen Verfahrensweise vorgehen und Ihre Einträge erstellen.

Wurde auch hier auf Einträge speichern geklickt, erscheint erneut ein Fenster mit der folgenden Meldung, dass Ihre Daten erfolgreich gespeichert wurden. Klicken Sie nun auf weiter, oder wählen einen Menüpunkt des Hauptmenüs auf der linken Seite aus.

Einträge editieren

Es folgt dann die gewohnte Ansicht wie aus >>Neue Einträge erstellen<<. Mit dem Unterschied, dass Sie hier nur einen Eintrag manipulieren können.

Stunden können dann bequemerweise in 0.25er Schritten á 15 Minuten per Dropdown ausgewählt werden.

Sofern Sie fertig sind mit editieren klicken Sie auf den Button Eintrag ändern. Falls Sie es sich doch anders überlegt haben, und die Änderungen verwerfen möchten, klicken Sie auf zurück. Sollten Sie jedoch wie erwartet auf Eintrag ändern geklickt haben, erfolgt folgende Bestätigung, das Ihre Daten erfolgreich

Übertragene Einträge

Wenn Ihr Sachbearbeiter Ihre Einträge bereits abgerufen hat, erscheinen diese in dem Hauptmenü-Punkt Abgerufene Einträge und sind für Sie nicht mehr editierbar. Dementsprechend können Sie auch keine Einträge mehr löschen. Einzigst, und das hat sich gegenüber den anderen Datensatzlisten geändert, gibt es links den Punkt >>details<< zu Ihren Einträgen. Bei klick auf diesen…

… erscheint dann folgende detaillierte Ansicht Ihres Eintrags.

Ihr Profil

Klicken Sie ganz oben rechts auf das Kopf-Symbol. Dort gibt es ein Dropdwon, in dem Sie unter Profil folgende Ansicht erhalten.

Logout

Wenn Sie bei dem Kopf-Symbol im Dropdown auf Logout klicken, erscheint folgende Auswahl. Klicken Sie auf Cancle, falls Sie es sich anders überlegt haben und noch eingeloggt bleiben möchten. Andernfalls, also falls Sie sich wirklich ausloggen wollen, klicken Sie auf Logout und das System beendet Ihre Sitzung und Sie sind erfolgreich abgemeldet.

Session Timeout

Sollten Sie länger als 5 Minuten inaktiv gewesen sein und die Seite neu laden, erscheint folgende Fehlermeldung

Sitzung an einem anderen Gerät geöffnet

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