Einstellungen

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Das Menü


Um in die Optionen zu gelangen, klicken Sie oben Links auf den Optionenknopf. Nach der Aktion klappt sich das Optionsmenü nach unten auf mit verschiedenen Punkten.

In dem Optionsmenü sehen Sie den Menüpunkt "Optionen", dort klicken Sie drauf, um in die Optionen zu gelangen.






















Sobald Sie auf den Menüpunkt "Optionen" geklickt haben, erscheint folgender Optionsdialog:

Optionen


Anpassen der Dauer, wie lange für einen ausgeschiedenen Mitarbeiter noch Zeiten erfasst werden können und er in Berichten angezeigt wird

Wenn Sie in den Optionsdialog sind, gehen Sie zu der Spalte "M", denn dort finden Sie den Punkt "Mitarbeiter". Bei diesem Punkt können Sie in der Lücke vor dem Wort "Tage" die Dauer anpassen, wie lange für einen ausgeschiedenen Mitarbeiter noch Zeiten erfasst werden kann und er in Berichten angezeigt wird. Sie haben noch die Möglichkeit, dass die ausgeschiedenen Mitarbeiter in den Berichten Mitarbeiter-Stunden angezeigt werden können. Dazu müssen Sie nur vor "Ausgeschiedene Mitarbeiter in den Bericht Mitarbeiter-Stunden anzeigen" ein Haken setzen.


Einstellen der Dauer, für die noch Zeiten auf einen erledigten Auftrag erfasst werden können

Wenn Sie die Zeiten erfassten wollen für schon erledigte Aufträge, können Sie einstelle innerhalb wie vielen Monaten es noch möglich ist, die erledigten Aufträge anzuschauen. Sie müssen nur auf die Optionen gehen dann zur "Z". weil dort der Punkt "Zeiten erfassen" steht. Schließlich können Sie die Monate einstellen bei dem Kästchen bei dem Satz "Zeiten erfassen für erledigte Aufträge möglich innerhalb ... Monaten".


Schriftgröße für Berichte kann eingestellt werden

Sie können auch die Schriftgröße für Berichte einstellen, indem Sie zum "D" gehen. Dort gibt es ein Kasten mit der Überschrift "Drucken". In diesem Kasten gibt es den Punkt "Schriftgröße", dort können Sie mit der Dropdownliste die Größe auswählen.


Druckoption (Schwarz-Weiß anstatt Farbe)

In den Optionen können Sie einstellen, dass wenn Sie etwas aus der Zeitwirtschaft ausdrucken, wie zum Beispiel ein Bericht, es dann in Schwarz-Weiß ist anstatt in Farbe. Dies können Sie einstellen, wenn Sie in den Optionen der Zeitwirtschaft zu den Punkt "Drucken" bei "D" gehen und dann im Kästchen vor "in schwarz-weiß" ein Haken setzen.


Zeilen (in Ausdrucken) mit Rahmen/mit unterstrich/ohne Rahmen (platzsparender)

Bei dem Punkt "Drucken" in den Optionen können Sie die Zeilen einstellen. Bei dem Punkt "Zeilen" haben Sie drei Möglichkeiten, wie die Zeilen aussehen können: "mit Rahmen", "mit unterstricht" und "ohne Rahmen". Diese Einstellung sieht man dann nur im Ausdruck und so weniger Rahmen bei den Zeilen hat, ist es platzsparender.


Outlook (Kunden aus Outlook importieren)

Für diese Funktion müssten Sie auf die Optionen gehen, wie Sie dahin kommen finden Sie hier. Wenn Sie in den Optionen sind, gehen Sie zu den Punkt "Kundendaten pflegen" bei "K". Bei diesem Punkt gibt es dann die Option "Outlook-Schnittstelle aktivieren. Vor dieser Option ist ein Kästchen, dort können Sie ein Haken machen, um diese Funktion zu aktivieren.


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