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→neue allgemeine Zeiterfassung
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== allgemeine Zeiterfassung ==
== neue allgemeine Zeiterfassung ==
Um Zeiten zu erfassen, klicken Sie entweder im Menü auf „Zeiten erfassen“ und danach im Untermenü auf „Neu“ oder drücken Sie die Funktionstaste „F3“.
Um Zeiten zu erfassen, klicken Sie entweder im Menü auf „Zeiten erfassen“ und danach im Untermenü auf „Neu“ oder drücken Sie die Funktionstaste „F3“.
Bei den Punkt "Neu" können Sie die Zeiten der einzelnen Mitarbeiter erfassen und bearbeiten. Zuerst müssen Sie einen Mitarbeiter auswählen, dann auf „TAB“ drücken, damit die Mitarbeiter-Nr. automatisch ausgefüllt wird. Um eine bestimmte Zeiten zu sehen, müssen Sie ein Datum auswählen bei der Lücke „Datum Stunden-Zettel" aus. Sie können nebenbei eine Zeitspanne auswählen, indem Sie ein Haken im Kästchen vor "Datum Suchen bis", um dann ein Datum auszuwählen. Wenn Sie alles eingestellt haben, drücken Sie auf „Enter“ auf Ihrer Tastatur oder klicken Sie auf „Übernehmen“. Dann können Sie, knapp über der Tabelle in blauer Schrift, die Summe der Arbeitszeit des Mitarbeiters sehen und in der Tabelle dann die folgenden Punkte sehen: die Auftrags-Nr., den Arbeitsgang mit dem Kunden, die Arbeitszeit, die Brutto Arbeitszeit, das Datum, das Sie eingestellt haben und die Notiz-Spalte. Wenn Sie in einer Spalte einen Fehler finden, dann können Sie einen Doppelklick auf diese Spalte machen und ihn richtigstellen.
Bei den Punkt "Neu" können Sie die Zeiten der einzelnen Mitarbeiter neu erstellen und bearbeiten. Zuerst müssen Sie einen Mitarbeiter auswählen, dann auf „TAB“ drücken, damit die Mitarbeiter-Nr. automatisch ausgefüllt wird. Um eine bestimmte Zeiten neu zu erstellen, müssen Sie ein Datum auswählen bei der Lücke „Datum Stunden-Zettel". Dann können Sie in einer Spalte die Vorgaben eingeben. Wenn Sie damit fertig sind, können Sie auf "Übernehmen" klicken, um dies zu speichern.<br>
[[Datei:Neue Zeiten erstellen.png|zentriert]]<br>
Sie können nebenbei eine Zeitspanne auswählen, indem Sie ein Haken im Kästchen vor "Datum Suchen bis", um dann ein Datum auszuwählen. Schließlich werden alle Beiträge der Zeiterfassung aufgelistet und somit können Sie ein ausgewählten Beitrag bearbeiten, indem Sie in einer beliebigen Spalte einen Doppelklick tätigen, somit können Sie diese Spalte bearbeiten. Wenn Sie alles eingestellt und bearbeitet haben, klicken Sie auf „Übernehmen“.<br>
[[Datei:Zeiten bearbeiten.png|zentriert]]<br>
Möchten Sie allerdings Zeiten für mehrere Mitarbeiter erfassen, welche am selben Auftrag gearbeitet und somit die gleichen Arbeitsgänge und Auftragsnummern haben, nutzen Sie bitte die Massenerfassung. Hier ist es Ihnen auch möglich, z.B. Urlaub oder Krankheit auf eine bestimmte Zeit zu erfassen.
Möchten Sie allerdings Zeiten für mehrere Mitarbeiter erfassen, welche am selben Auftrag gearbeitet und somit die gleichen Arbeitsgänge und Auftragsnummern haben, nutzen Sie bitte die Massenerfassung. Hier ist es Ihnen auch möglich, z.B. Urlaub oder Krankheit auf eine bestimmte Zeit zu erfassen.
== Massenerfassung ==
== Massenerfassung ==
Unter dem Punkt Massenerfassung bei Zeitenerfassen finden Sie die Möglichkeit, Zeiten für mehrere Mitarbeiter oder für eine längere Dauer zu erfassen, sofern die zu erfassenden Daten immer die gleichen sein sollen.
Unter dem Punkt Massenerfassung bei Zeitenerfassen finden Sie die Möglichkeit, Zeiten für mehrere Mitarbeiter oder für eine längere Dauer zu erfassen, sofern die zu erfassenden Daten inmmer die gleichen sein sollen.
Der erste Punkt, um dies anzuschauen, müssen Sie ein Mitarbeiter auswählen, schließlich dann die "TAB"-Taste drücken, dass sich die Mitarbeiter-Nr. automatisch ausfüllt, oder Sie mache ein Haken bei "mehrere Mitarbeiter und dann haben Sie die Möglichkeit mehrere Mitarbeiter auszuwählen. Anschließend können Sie ein Datum auswählen, bei "Datum Stunden-Zettel", um die Zeiten zu erfassen und können einstellen bis wann die Zeit erfasst werden soll, indem Sie ein Haken setzten, vor "Erfassen bis" und dann das beliebige Datum auswählen. Danach geben Sie in der unteren Tabelle eine Auftrags-Nr. an, dazu können Sie noch ein Arbeitsgang und die Arbeitszeit hinzufügen. Zum Schluss klicken Sie auf "Speichern", dass die in der Tabelle gespeichert bleibt.<br>
[[Datei:Massenerfassung.png|zentriert]]<br>
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Anschließend werden Ihnen alle Einträge für diesen Mitarbeiter am gewählten Tag angezeigt. <br>
Anschließend werden Ihnen alle Einträge für diesen Mitarbeiter am gewählten Tag angezeigt. <br>
Den zu ändernden Eintrag klicken Sie doppelt mit der linken Maustaste an, sodass dieser zum Korrigieren bereit steht.<br>
Den zu ändernden Eintrag klicken Sie doppelt mit der linken Maustaste an, sodass dieser zum Korrigieren bereit steht.<br>
Wenn Sie die Auftragsnummer korrigieren möchten, müssen Sie zunächst die Kundennummer "Kunden.Nr. neu" korrigieren.<br>
Wenn Sie die Auftragsnummer korrigieren möchten, müssen Sie zunächst die Kundennummer "Kunden-Nr. neu" korrigieren.<br>
Anschließend können Sie unter "Auftrags.Nr. neu" Auftragsnummern, zugehörig zum ausgewählten Kunden, nutzen.<br>
Anschließend können Sie unter "Auftrags-Nr. neu" Auftragsnummern, zugehörig zum ausgewählten Kunden, nutzen.<br>
Der "Arbeitsgang neu" ist ohne Einschränkung zu wählen.
Der "Arbeitsgang neu" ist ohne Einschränkung zu wählen.
Lesen Sie hierzu auch unter [[Stundenzettel]] löschen weiter.
Lesen Sie hierzu auch unter [[Stundenzettel]] löschen weiter.
== Eingaben für nächsten Tag oder für den nächsten Mitarbeiter behalten ==
Wenn Sie möchten, dass die Eingaben für die nächsten Tage oder für die nächsten Mitarbeiter behalten werden sollen, können Sie dies in den Optionen einstellen. Gehen Sie in die Optionen zu den Punkt "Zeiten erfassen" bei dem "Z". Dort gibt es verschiedene Unterpunkte. Der erste Unterpunkt heißt "Eingaben behalten", vor diesem Punkt machen Sie dann einen Haken in dem Kästchen und somit behalten Sie die Eingaben für die nächsten Tag oder für die nächsten Mitarbeiter.<br>
[[Datei:Eingaben für nächsten Tag oder für den nächsten Mitarbeiter behalten.png|zentriert]]<br>
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[[Category:LITUS_Zeitwirtschaft]]
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