Funktionsumfang

Auflistung der Unterschiede zwischen der Basisversion und der erweitereten Version aus dem Wartungspaket

Die Zeitwirtschaft kann in einer Basisversion kostenlos genutzt werden.
Viele Zusatzoptionen können Sie jedoch nur mit einem Wartungspaket nutzen.
Hierzu finden Sie auf dieser Seite eine Auflistung der zusätzlichen und Basis Optionen.

Funktionen des Wartungspakets

Berichte/Auswertungen:

1. Auftragsliste (Aufruf mit der F12-Taste)
2. Auftragsliste - Exportfunktion
3. Auftragsliste - Sortieren nach Auftragsdatum
4. "Mitarbeiter-Stunden"
5. Monatsbericht - Mitarbeiter Auswahl (als Option)
6. Stundennachweis / Regienachweis - Bericht kann für Oberaufträge erstellt werden
7. Stundennachweis / Regienachweis - Dropdown bei der Selektion ermöglicht das anzeigen von alphanumerischen Auftrags-Nr.
8. „Soll-Ist Vergleich“ - Bericht kann für Oberaufträge erstellt werden
9. „Soll-Ist Vergleich“ - Sortierung nach ruhenden Aufträgen
10. Wochenstunden - Sortierfunktion nach "Wochentage anzeigen" und "Mitarbeiter ohne erfasste Stunden anzeigen"

Auftragserfassung:

1. Unteraufträge können angelegt werden
2. Oberaufträge können angelegt werden bzw. Aufträge zusammengefasst werden
3. Auftrag in Ober- oder Unterauftrag wandeln
4. Auftrags-Nr. kann alphanumerisch sein

Zeiterfassung:

1. Massenerfassung

Wichtige Optionen:

1. Berichte allgemein: Bildschirm-Anzeige besser nutzen
2. Cloud Datensicherung
3. Automatische Cloud und Lokale Datensicherungen
4. Cloud und Loakle Datensicherungen werden jetzt nicht nur Passwort gesichert, sondern auch verschlüsselt

Optionen/Komfort:

1. Automatische Datensicherung
2. Einstellen der Häufigkeit der automatischen Datensicherung
3. Schriftgröße für Berichte kann ausgewählt werden
4. Druckoption für Schwarz-Weiß (anstatt Farbe)
5. Zeilen (in Ausdrucken) mit Rahmen/mit unterstrich/ohne Rahmen (platzsparender)
6. Auftrags-Erfassung: Auftragsliste sortieren nach Auftrags-Datum
7. Neuen Kunden anlegen: Kundentabelle immer beim Start laden (Option)
8. Einzelnachweis Sortierung kann voreingestellt werden
9. Soll-Ist vergleich Sortierung kann voreingestellt werden
10. Anpassen der Dauer, wie lange für einen ausgeschiedenen Mitarbeiter noch Zeiten erfasst werden können und er in Berichten angezeigt wird
11. Erfassen von Zeiten: Eingaben für nächsten Tag oder Mitarbeiter behalten
12. Einstellen der Dauer, für die noch Zeiten auf einen erledigten Auftrag erfasst werden können

Schnittstellen:

1. METABAU
2. Outlook (Kunden aus Outlook importieren)
3. Vaillant WinSoft (ODBC und Microsoft SQL)
4. Microsoft SQL
5. ODBC
6. MySQL

Funktionsliste
	Basis	Business
Webbasierte eingabe der Stundenzettel durch die Mitarbeiter	Nein	Ja
Auswertungen/Berichte
	Basis	Business
Optimierte Darstellung (Bildschirm-Anzeige besser nutzen)	Nein	Ja
Schriftgröße für Berichte kann eingestellt werden	Nein	Ja
Druckoption (Schwarz-Weiß anstatt Farbe)	Nein	Ja
Zeilen (in Ausdrucken) mit Rahmen/mit unterstrich/ohne Rahmen (platzsparender)	Nein	Ja
Auftragsliste	Nein	Ja
Auftragsliste - Exportfunktion für Steuerberater	Nein	Ja
Auftragsliste - Sortieren nach Auftragsdatum	Nein	Ja
Mitarbeiter-Stunden	Nein	Ja
Monatsbericht	Ja	Ja
Monatsbericht - Auswahl mehrerer Mitarbeiter	Nein	Ja
Stundennachweis	Ja	Ja
Stundennachweis - für Ober-/Unteraufträge	Nein	Ja
Regienachweis	Ja	Ja
Regienachweis - für Ober-/Unteraufträge	Nein	Ja
Soll-Ist Vergleich	Ja	Ja
Soll-Ist Vergleich - für Ober-/Unteraufträge	Nein	Ja
Soll-Ist Vergleich - Sortierung nach ruhenden Aufträgen	Nein	Ja
Soll-Ist Vergleich - Sortierung kann voreingestellt werden	Nein	Ja
Wochenstunden	Ja	Ja
Wochenstunden - Sortierfunktion ("Wochentage anzeigen" und "Mitarbeiter ohne erfasste Stunden anzeigen")	Nein	Ja

Basis Funktionen der Zeitwirtschaft

Berichte/Auswertungen:

1. Stundennachweis (nur für normale Aufträge [keine Ober-/Unteraufträge])
2. Regienachweis (nur für normale Aufträge [keine Ober-/Unteraufträge])
3. Wochenstunden Sortierfunktion nach "Wochentage anzeigen" und "Mitarbeiter ohne erfasste Stunden anzeigen" nur mit Wartungspaket
4. Monatsbericht - Auswahl mehrerer Mitarbeiter (als Option) nur mit Wartungspaket
5. Kapazitätsauslastung
6. Soll-Ist-Vergleich (nur für normale Aufträge [keine Ober-/Unteraufträge], keine Optionen zum Sortieren/Filtern)
7. Leistungsberechnung
8. Auftragsliste (Aufruf mit der F12-Taste) 'nur mit Wartungspaket
9. Mitarbeiter-Stunden nur mit Wartungspaket

Zuteilung von Stunden:

1. Arbeitsgänge
2. Kostenstellen

Wichtige Optionen:

1. Automatische Cloud- und Server/Lokaledatensicherungen

Aufträge:

1. Neuer Auftrag
2. Auftrag ändern
3. Auftrags-Nr. nummerisch
4. Auftrags-Nr. alphanummerisch nur mit Wartungspaket
5. Auftrags-Nr. ändern nur mit Wartungspaket
6. Oberauftrag erstellen nur mit Wartungspaket
7. Oberauftrag ändern nur mit Wartungspaket
8. Unterauftrag erstellen nur mit Wartungspaket
9. Unterauftrag ändern nur mit Wartungspaket
10. Auftrag in Ober- oder Unterauftrag wandeln nur mit Wartungspaket
11. Unteraufträge einem abgeschlossenen Auftrag (nicht Oberauftrag) zuweisen nur mit Wartungspaket

Zeiten erfassen:

1. Zeiten erfassen
2. Zeiten bearbeiten
3. Massenerfassung nur mit Wartungspaket

Optionen/Komfort:

1. Zeiten erfassen 'Neu': Notiz wird nach der Arbeitszeit eingegeben anstatt vor der Arbeitszeit. Reihenfolge analog Massenerfassung
2. Auftragserfassung: Warnung, falls keine Soll-Stunden und kein Stundenlohn eingegeben wird

Referenzen

<references />