Funktionsumfang
Version vom 16. Mai 2021, 10:46 Uhr von Bzzzv3 (Diskussion | Beiträge) (→Auflistung der Unterschiede zwischen der Basisversion und der erweitereten Version aus dem Wartungspaket)
Auflistung der Unterschiede zwischen der Basisversion und der erweitereten Version aus dem Wartungspaket
Die Zeitwirtschaft kann in einer Basisversion kostenlos genutzt werden.
Viele Zusatzoptionen können Sie jedoch nur mit einem Wartungspaket nutzen.
Hierzu finden Sie auf dieser Seite eine Auflistung der zusätzlichen und Basis Optionen.
Funktionen des Wartungspakets
Alle Basis Funktionen
Webbasierte Version
Zukünftige Weiterentwicklungen
Mitbestimmung bzgl. zukünftiger Weiterentwicklungen (Umfrage)
Berichte/Auswertungen:
- Auftragsliste (Aufruf mit der F12-Taste)
- Auftragsliste - Exportfunktion
- Auftragsliste - Sortieren nach Auftragsdatum
- "Mitarbeiter-Stunden"
- Monatsbericht - Mitarbeiter Auswahl (als Option)
- Stundennachweis / Regienachweis - Bericht kann für Oberaufträge erstellt werden
- Stundennachweis / Regienachweis - Dropdown bei der Selektion ermöglicht das anzeigen von alphanumerischen Auftrags-Nr.
- „Soll-Ist Vergleich“ - Bericht kann für Oberaufträge erstellt werden
- „Soll-Ist Vergleich“ - Sortierung nach ruhenden Aufträgen
- Wochenstunden - Sortierfunktion nach "Wochentage anzeigen" und "Mitarbeiter ohne erfasste Stunden anzeigen"
Auftragserfassung:
- Unteraufträge können angelegt werden
- Oberaufträge können angelegt werden bzw. Aufträge zusammengefasst werden
- Auftrag in Ober- oder Unterauftrag wandeln
- Auftrags-Nr. kann alphanumerisch sein
Zeiterfassung:
Wichtige Optionen:
- Berichte allgemein: Bildschirm-Anzeige besser nutzen
- Cloud Datensicherung
- Automatische Cloud und Lokale Datensicherungen
- Cloud und Loakle Datensicherungen werden jetzt nicht nur Passwort gesichert, sondern auch verschlüsselt
Optionen/Komfort:
- Automatische Datensicherung
- Einstellen der Häufigkeit der automatischen Datensicherung
- Schriftgröße für Berichte kann ausgewählt werden
- Druckoption für Schwarz-Weiß (anstatt Farbe)
- Zeilen (in Ausdrucken) mit Rahmen/mit unterstrich/ohne Rahmen (platzsparender)
- Auftrags-Erfassung: Auftragsliste sortieren nach Auftrags-Datum
- Neuen Kunden anlegen: Kundentabelle immer beim Start laden (Option)
- Einzelnachweis Sortierung kann voreingestellt werden
- Soll-Ist vergleich Sortierung kann voreingestellt werden
- Anpassen der Dauer, wie lange für einen ausgeschiedenen Mitarbeiter noch Zeiten erfasst werden können und er in Berichten angezeigt wird
- Erfassen von Zeiten: Eingaben für nächsten Tag oder Mitarbeiter behalten
- Einstellen der Dauer, für die noch Zeiten auf einen erledigten Auftrag erfasst werden können
Schnittstellen:
- METABAU
- Outlook (Kunden aus Outlook importieren)
- Vaillant WinSoft (ODBC und Microsoft SQL)
- Microsoft SQL
- ODBC
- MySQL
Funktionsliste | ||
---|---|---|
Basis | Business | |
Webbasierte eingabe der Stundenzettel durch die Mitarbeiter | Nein | Ja |
Auswertungen/Berichte | ||
Basis | Business | |
Optimierte Darstellung (Bildschirm-Anzeige besser nutzen) | Nein | Ja |
Schriftgröße für Berichte kann eingestellt werden | Nein | Ja |
Druckoption (Schwarz-Weiß anstatt Farbe) | Nein | Ja |
Zeilen (in Ausdrucken) mit Rahmen/mit unterstrich/ohne Rahmen (platzsparender) | Nein | Ja |
Auftragsliste | Nein | Ja |
Auftragsliste - Exportfunktion für Steuerberater | Nein | Ja |
Auftragsliste - Sortieren nach Auftragsdatum | Nein | Ja |
Mitarbeiter-Stunden | Nein | Ja |
Monatsbericht | Ja | Ja |
Monatsbericht - Auswahl mehrerer Mitarbeiter | Nein | Ja |
Monatsbericht - für Ober-/Unteraufträge | Nein | Ja |
Stundennachweis | Ja | Ja |
Stundennachweis - für Ober-/Unteraufträge | Nein | Ja |
Regienachweis | Ja | Ja |
Regienachweis - für Ober-/Unteraufträge | Nein | Ja |
Soll-Ist Vergleich | Ja | Ja |
Soll-Ist Vergleich - für Ober-/Unteraufträge | Nein | Ja |
Soll-Ist Vergleich - Sortierung nach ruhenden Aufträgen | Nein | Ja |
Soll-Ist Vergleich - Sortierung kann voreingestellt werden | Nein | Ja |
Wochenstunden | Ja | Ja |
Wochenstunden - Sortierfunktion ("Wochentage anzeigen" und "Mitarbeiter ohne erfasste Stunden anzeigen") | Nein | Ja |
Auftragserfassung | ||
Basis | Business | |
Auftrags-Nr. kann numerisch sein | Ja | Ja |
Auftrags-Nr. kann alphanumerisch sein | Nein | Ja |
Neuen Auftrag erstellen | Ja | Ja |
Bestehenden Auftrag ändern | Ja | Ja |
Auftrags-Nr. ändern | Nein | Ja |
Bestehenden Auftrag ändern | Ja | Ja |
Oberaufträge können angelegt werden bzw. Aufträge zusammengefasst werden | Nein | Ja |
Oberauftrag ändern | Nein | Ja |
Unteraufträge können angelegt werden | Nein | Ja |
Unterauftrag ändern | Nein | Ja |
Auftrag in Ober- oder Unterauftrag wandeln | Nein | Ja |
Unteraufträge einem abgeschlossenen Auftrag (nicht Oberauftrag) zuweisen | Nein | Ja |
Basis Funktionen der Zeitwirtschaft
Berichte/Auswertungen:
- Stundennachweis (nur für normale Aufträge [keine Ober-/Unteraufträge])
- Regienachweis (nur für normale Aufträge [keine Ober-/Unteraufträge])
- Wochenstunden Sortierfunktion nach "Wochentage anzeigen" und "Mitarbeiter ohne erfasste Stunden anzeigen" nur mit Wartungspaket
- Monatsbericht - Auswahl mehrerer Mitarbeiter (als Option) nur mit Wartungspaket
- Kapazitätsauslastung
- Soll-Ist-Vergleich (nur für normale Aufträge [keine Ober-/Unteraufträge], keine Optionen zum Sortieren/Filtern)
- Leistungsberechnung
Auftragsliste (Aufruf mit der F12-Taste)'nur mit WartungspaketMitarbeiter-Stundennur mit Wartungspaket
Zuteilung von Stunden:
Wichtige Optionen:
Aufträge:
- Neuer Auftrag
- Auftrag ändern
- Auftrags-Nr. nummerisch
Auftrags-Nr. alphanummerischnur mit WartungspaketAuftrags-Nr. ändernnur mit WartungspaketOberauftrag erstellennur mit WartungspaketOberauftrag ändernnur mit WartungspaketUnterauftrag erstellennur mit WartungspaketUnterauftrag ändernnur mit WartungspaketAuftrag in Ober- oder Unterauftrag wandelnnur mit WartungspaketUnteraufträge einem abgeschlossenen Auftrag (nicht Oberauftrag) zuweisennur mit Wartungspaket
Zeiten erfassen:
- Zeiten erfassen
- Zeiten bearbeiten
Massenerfassungnur mit Wartungspaket
Optionen/Komfort:
- Zeiten erfassen 'Neu': Notiz wird nach der Arbeitszeit eingegeben anstatt vor der Arbeitszeit. Reihenfolge analog Massenerfassung
- Auftragserfassung: Warnung, falls keine Soll-Stunden und kein Stundenlohn eingegeben wird
Referenzen
<references />