Änderungen

[[Datei:Aufträge erstellen.png|zentriert]]<br>

[[Datei:Aufträge erstellen.png|zentriert]]<br>

== Aufträge ändern==

== Aufträge ändern ==

Bei dieser Funktion können die vorhandenen Aufträge abgeändert werden, sollte etwas falscheingetragen sein. Um dies zu machen, können Sie den Auftrag in der Tabelle, mit einem Doppelklick auswählen oder Sie tragen die Auftrags-Nummer ein und drücken dann die "TAB"-Taste, dass sich alles automatisch ausfüllt vom Auftrag, um den Auftrag zu ändern. Wenn Sie den Auftrag ausgewählt haben, können Sie dann alle Daten abändern, die falscheingetragen wurden, aber die Auftrags-Nummer kann bei "Auftrag ändern" nicht geändert werden. Wenn Sie Ihre Änderungen speichern wollen, müssen Sie auf "Übernehmen" klicken, dann wird der bearbeitete Auftrag in der Tabelle aktualisiert.<br>

Bei dieser Funktion können die vorhandenen Aufträge abgeändert werden, sollte etwas falscheingetragen sein. Um dies zu machen, können Sie den Auftrag in der Tabelle, mit einem Doppelklick auswählen oder Sie tragen die Auftrags-Nummer ein und drücken dann die "TAB"-Taste, dass sich alles automatisch ausfüllt vom Auftrag, um den Auftrag zu ändern. Wenn Sie den Auftrag ausgewählt haben, können Sie dann alle Daten abändern, die falscheingetragen wurden, aber die Auftrags-Nummer kann bei "Auftrag ändern" nicht geändert werden. Wenn Sie Ihre Änderungen speichern wollen, müssen Sie auf "Übernehmen" klicken, dann wird der bearbeitete Auftrag in der Tabelle aktualisiert.<br>

= Oberaufträge =

= Oberaufträge =

== Was ist ein Oberauftrag? ==

== Was ist ein Oberauftrag? ==

Ein Oberauftrag ist ein Auftrag, dem andere Aufträge zugewiesen sind. Dies können entweder Unteraufträge oder normale Aufträge sein.  

Ein Oberauftrag ist ein Auftrag, dem andere Aufträge zugewiesen sind. Dies können entweder Unteraufträge oder reguläre Aufträge sein.  

Beispiele für die Verwendung eines Oberauftrages sind:

Beispiele für die Verwendung eines Oberauftrages sind:

* Es gibt ein grosses Projekt, welches in subaufträge unterteilt werden soll. Hierzu erstellen Sie zu beginn einen Oberauftrag, welchem anschliessend Unteraufträge zugeteilt werden (Hausbau für Kunde Müller [Oberauftrag], Dachdecken [Unterauftrag], Sanitäranlagen [Unterauftrag])

* Es gibt ein grosses Projekt, welches in Teilaufträge unterteilt werden soll. Hierzu erstellen Sie zu beginn einen Oberauftrag, welchem anschliessend Unteraufträge zugeteilt werden (Hausbau für Kunde Müller [Oberauftrag], Dachdecken [Unterauftrag], Sanitäranlagen [Unterauftrag])

* Sie haben einen Auftrag abgeschlossen und müssen noch Garantieleistungen erbringen. Hierzu können Sie einen Unterauftrag zu einem normalen Auftrag erstellen, sodass die Garnatieleistung auch in zukünftigen Auswertungen in Verbindung zum Hauptauftrag erscheint.

* Sie haben einen Auftrag abgeschlossen und müssen noch Garantieleistungen erbringen. Hierzu können Sie einen Unterauftrag zu einem normalen Auftrag erstellen, sodass die Garnatieleistung auch in zukünftigen Auswertungen in Verbindung zum Oberauftrag erscheint.

== Oberauftrag neu erstellen ==

== Oberauftrag neu erstellen ==

In der Funktion "Oberauftrag neu" können Sie Oberaufträge erstellen. Zuerst teilen Sie dem Oberauftrag eine Nummer zu (im Feld "Oberauftrag-Nr."). Schließlich weisen Sie dem Oberauftrag einen Kunden zu und geben dem Oberauftrag eine Bezeichnung. Zum Schluss können Sie Unteraufträge/Aufträge zuweisen, indem Sie bei dem Punkt „Gehört nicht zum Oberauftrag“ einen passenden Auftrag des Kunden auswählen und auf den einzelnen Pfeil klicken, sodass der Unterauftrag/Auftrag in den Punkt „Gehört zum Oberauftrag“ zugewiesen wird. Wenn Sie auf den doppelten Pfeil drücken, werden alle Unteraufträge/Aufträge diesem Oberauftrag zugewiesen. Abschliessend klicken Sie auf „Speichern“.<br>

In der Funktion "Oberauftrag neu" können Sie Oberaufträge erstellen. Zuerst teilen Sie dem Oberauftrag eine Nummer zu (im Feld "Oberauftrag-Nr."). Anschliessend weisen Sie dem Oberauftrag einen Kunden zu und geben dem Oberauftrag eine Bezeichnung. Zum Schluss können Sie Unteraufträge/Aufträge zuweisen, indem Sie bei dem Punkt „Gehört nicht zum Oberauftrag“ einen passenden Auftrag des Kunden auswählen und auf den einzelnen Pfeil klicken, sodass der Unterauftrag/Auftrag in den Punkt „Gehört zum Oberauftrag“ zugewiesen wird. Wenn Sie auf den doppelten Pfeil drücken, werden alle Unteraufträge/Aufträge diesem Oberauftrag zugewiesen. Abschliessend klicken Sie auf „Speichern“.<br>

[[Datei:Oberauftrag erstellen.png|zentriert]]<br>

[[Datei:Oberauftrag erstellen.png|zentriert]]<br>

== Oberauftrag ändern ==

== Oberauftrag ändern ==

Unter dem Punkt „Oberauftrag ändern“ können Sie Oberaufträge ändern, sollte etwas falscheingetragen sein. Wählen Sie hierzu den passenden Oberauftrag in der Tabelle mit einem Doppelklick aus. Alternativ geben Sie die Oberauftragsnummer ein und drücken danach die "TAB"-Taste (um Ihre eingabe zu verifizieren und die restlichen Felder automatisch zu befüllen). Abschliessend können Sie dden Auftrag ändern oder Sie können neue Unteraufträge zuweisen oder entfernen. Zum speichern drücken Sie auf "Übernehmen. <br>

Unter dem Punkt „Oberauftrag ändern“ können Sie Oberaufträge ändern, sollte etwas falsch eingetragen sein. Wählen Sie hierzu den passenden Oberauftrag in der Tabelle mit einem Doppelklick aus. Alternativ geben Sie die Oberauftragsnummer ein und drücken danach die "TAB"-Taste (um Ihre eingabe zu verifizieren und die restlichen Felder automatisch zu befüllen). Abschliessend können Sie den Auftrag ändern oder Sie können neue Unteraufträge zuweisen oder entfernen. Zum speichern drücken Sie auf "Übernehmen. <br>

[[Datei:Oberauftrag ändern.png|zentriert]]<br>

[[Datei:Oberauftrag ändern.png|zentriert]]<br>

== Auftrag in Ober- oder Unterauftrag wandeln ==

== Auftrag in Ober- oder Unterauftrag wandeln ==

Diese Funktion befindet sich bei dem Punkt "Oberauftrag neu". Wenn Sie ein Auftrag in einen Oberauftrag wandeln möchten, dann klicken Sie auf den blauen Schriftzug "Kunden-Nr....". Dann ändert sich das Fenster. Dort können Sie dann den Auftrag in der Tabelle auswählen, den Sie als Oberauftrag möchten mit einem Doppelklick. Schließlich klicken Sie auf "Übernehmen", somit haben Sie aus einem Auftrag einen Oberauftrag gewandelt.  

Diese Funktion befindet sich unter dem Punkt "Oberauftrag neu". Wenn Sie ein Auftrag in einen Oberauftrag wandeln möchten, klicken Sie auf den blauen Schriftzug "Kunden-Nr....". Im aktualisierten Fenster können Sie den Auftrag in der Tabelle auswählen, den Sie als Oberauftrag konfigurieren möchten und bestätigen die Auswahl durch einen Doppelklick. Schließlich klicken Sie auf "Übernehmen", somit haben Sie einen Auftrag in einen Oberauftrag gewandelt.  

[[Datei:Auftrag in Oberauftrag.png|zentriert]]<br>

[[Datei:Auftrag in Oberauftrag.png|zentriert]]<br>

[[Datei:Auftrag in Oberauftrag 2.png|zentriert]]<br>

[[Datei:Auftrag in Oberauftrag 2.png|zentriert]]<br>

Wenn Sie ein Auftrag in einen Unterauftrag wandeln wollen, müssen Sie in der unteren Tabelle, bei der Funktion "Oberauftrag ändern", einen Oberauftrag auswählen. Schließlich werden die Aufträge in den Kästchen, mit der Aufschrift "Gehört nicht zum Oberauftrag", aufgelistet. Dann wählen Sie einen bestimmten Auftrag aus und klicken auf einzelnen Pfeil nach rechts. Am Ende ist dann der ausgewählte Auftrag in den Kästchen mit der Überschrift "Gehört zum Oberauftrag". Mit den Doppelpfeil können Sie alle Aufträge verschieben. Um das zu speichern, klicken Sie auf Übernehmen.

Wenn Sie ein Auftrag in einen Unterauftrag wandeln wollen, müssen Sie in der unteren Tabelle, bei der Funktion "Oberauftrag ändern", einen Oberauftrag auswählen. Im nachfolgenden Schritt werden alle Aufträge und Unteraufträge, die noch keinen Oberauftrag zugewiesen sind in der Tabelle "Gehört nicht zum Oberauftrag" aufgelistet. Dann wählen Sie einen Auftrag aus und klicken auf den einzelnen Pfeil nach rechts. Abschliessend ist der ausgewählte Auftrag in der rechten hälfte mit der Überschrift "Gehört zum Oberauftrag". Mit den Doppelpfeil können Sie alle Aufträge verschieben. Um Ihre Anpassungen zu speichern, klicken Sie auf Übernehmen.

[[Datei:Auftrag in Unterauftrag.png|zentriert]]

[[Datei:Auftrag in Unterauftrag.png|zentriert]]

[[Datei:Unterauftrag erstellen.png|zentriert]]<br>

[[Datei:Unterauftrag erstellen.png|zentriert]]<br>

==Unterauftrag ändern ==

== Unterauftrag ändern ==

Wenn Sie einen Unterauftrag ändern möchten, können Sie auf "ändern" bei dem Punkt "Aufträge". Wenn Sie nicht wissen, wie ein Auftrag geändert wird, können Sie [[Aufträge#Aufträge ändern|hier]] klicken, um zu den Punkt "Auftrag ändern" zu kommen.

Wenn Sie einen Unterauftrag ändern möchten, können Sie auf "ändern" bei dem Punkt "Aufträge". Weitere Informationen zum anpassen von Aufträgen finden Sie [[Aufträge#Aufträge ändern|hier]].

== Unteraufträge einem abgeschlossenen Auftrag (nicht Oberauftrag) zuweisen ==

== Unteraufträge einem abgeschlossenen Auftrag (nicht Oberauftrag) zuweisen ==

Diese Funktion ist dazu da, wenn ein Auftrag schon abgeschlossen wurde, aber nach einer Zeit bei diesem Auftrag etwas bearbeiten muss, z.B. Sie haben einen PC für einen Kunden zusammengebaut und eingerichtet, aber nach einen halben Jahr muss etwas an diesem PC repariert werden.<br>

Diese Funktion ist dazu da, wenn ein Auftrag bereits abgeschlossen wurde, aber nach einer Zeit bei diesem Auftrag etwas bearbeiten muss, z.B. Sie haben einen PC für einen Kunden gebaut und eingerichtet, jedoch stellt sich nach einem halben Jahr ein defekt heraus un es muss repariert werden.<br>

Um dann zu umgehen, dass man zwei Aufträge für so gut wie das gleiche erstellt. Kann man bei der Funktion "Unterauftrag neu" in der Tabelle den bestimmten Auftrag aussuchen und dann etwas abändern, falls nötig, um zum Aktualisieren dann auf "Unterauftrag anlegen" zu klicken. Somit haben Sie einen Unterauftrag einem abgeschlossenen Auftrag zugewiesen.<br>

Desweiteren umgehen Sie hiermit das anlegen eines zweiten (für Auswertungen unabhängigen) Auftrages, dessen Zusammenhang schlechter nachvollziehbar ist.

 

Zum erfassen eines Unterauftrages auf einen abgeschlossenen Auftrag, gehen Sie auf die gleiche Art und weise vor, wie auch bei der allgemeinen [[Aufträge#Unterauftrag neu erstellen|Erfassung von Unteraufträgen]], wählen jedoch den bereits abgeschlossenen Auftrag aus.

<div style="clear:both"></div>

<div style="clear:both"></div>